Rapporten
De school rapporteert drie keer per jaar aan de ouders over de vorderingen van hun kinderen door middel van een cijferrapport. Voor schooljaar 2011-2012 is dat in week 47 2011en  week 7 en 26 2012. Daarnaast zijn de leerresultaten en –vorderingen via de website van de school via  Magister  in te zien. Ouders en leerlingen ontvangen hiervoor een inlogcode. De studiegegevens zijn beveiligd met een wachtwoord.  

Witte kaart
Soms vindt een docent het nodig dat ouders op de hoogte worden gesteld van een onvoldoende voor een belangrijk werk. Hij kan dan een zgn. ‘witte kaart’ meegeven, waarop hij de mededeling van de onvoldoende vermeldt. De leerling moet deze kaart, voorzien van de handtekening van één van de ouders, inleveren bij de docent.

Gele kaart
Als een leerling verwijderd is uit een les of als hij gespijbeld heeft, geeft de afdelingsleider of coördinator vaak een gele kaart mee naar huis ter ondertekening van één van de ouders/ verzorgers. Op deze kaart staat aangegeven wat de reden van de verwijdering is of welk(e) lesuur (-uren) de leerling onwettig afwezig was. Bovendien staat de sanctie erop vermeld.

Contactmomenten
Ouders die de rector, een conrector, een afdelingsleider, coördinator, mentor of een docent willen spreken, kunnen hiervoor telefonisch een afspraak maken via de conciërge. Als ouders vragen hebben naar aanleiding van studieresultaten kunnen zij contact opnemen met de vakdocent. Daarnaast kunnen zij een afspraak maken met de mentor. In november/december nodigt de mentor de ouders uit. Na het verschijnen van het eerste rapport organiseren we de zogenaamde tienminutengesprekken met de vakdocenten.

Ouderavonden
Voor elke afzonderlijke klassenlaag organiseert de school één of meerdere keren per jaar een ouderavond. Deze avonden zijn bedoeld om ouders te informeren over de specifieke kenmerken van elke klassenlaag en de daarmee samenhangende manier van werken en
bijzondere activiteiten.

Theresia INFO
Ongeveer 7xkeer per jaar verschijnt de digitale nieuwsbrief INFO. Met dit orgaan willen wij de ouders op de hoogte houden van veranderingen in de personeelsbezetting, bijzondere gebeurtenissen op school en van ontwikkelingen in en opinies over het onderwijs. Men kan zich abonneren op de INFO door zich aan te melden op de website van de school.

Jaarplanning
Een actueel overzicht van de belangrijke data van het lopende schooljaar is te vinden op de homepage van onze website onder aankomende activiteiten “volledige jaarplanning” en tevens onder downloads en roosters.

Schoolfeesten
Als er onder verantwoording van de school feesten of andere bijeenkomsten  voor de leerlingen worden georganiseerd, krijgen de ouders hierover altijd van te voren schriftelijk een mededeling.

Website
Op onze website vindt u veel informatie over de inrichting en de activiteiten op onze school. Deze informatie wordt regelmatig geüpdatet. Het adres is: http://www.theresialyceum.nl/

Absentiekaart
Als een leerling door ziekte of om een andere reden lessen verzuimt, verwacht de school hierover zo spoedig mogelijk schriftelijk of telefonisch bericht van thuis. Vanzelfsprekend ook bij korte afwezigheid, zoals bij bezoek aan de dokter. Als de leerling na een periode van afwezigheid weer terug op school komt, moet hij een ‘absentiekaart’ bij de absentiebeheerder inleveren. Deze kaarten zijn verkrijgbaar bij de conciërge of hier te downloaden.  Als eventueel verzuim van tevoren al bekend is, bijvoorbeeld door dokters- of tandartsbezoek, moet de kaart van tevoren ingeleverd worden bij de absentiebeheerder, mevr. E. van den Broek (conciergerie). Bij afwezigheid waarvan de reden onbekend is, belt de absentiebeheerder naar huis. Bij afwezigheid zonder geldige reden kan de leerplichtambtenaar worden ingeschakeld.

Blauwe kaart
Als er een gegronde reden is, waardoor leerlingen niet in staat zijn geweest hun huiswerk te maken of te leren, kunnen de ouders aan de afdelingsleider het verzoek doen om een zgn. ‘blauwe kaart’. D.m.v. deze kaart worden de docenten op de hoogte gebracht van het feit dat de leerling met reden niet gestudeerd heeft. Docenten treffen dan ook geen sancties. Alleen als ouders daarom vragen, schrijft de afdelingsleider een blauwe kaart uit. Verjaardagen, uitstapjes, sportwedstrijden e.d. zijn praktisch altijd (ver) van tevoren bekend, zodat leerlingen daar tijdig rekening mee kunnen houden door vooruit te werken. Het is dan ook niet vanzelfsprekend dat elk verzoek gehonoreerd wordt.

Vakantieverlof
De schoolleiding is slechts bevoegd om vakantieverlof toe te staan buiten de reguliere vakanties als er sprake is van onvermijdelijkheid. In de praktijk wil dit zeggen dat de school dit mag toestaan als het onmogelijk is om binnen de normal vakantieperiode vakantie te vieren. Dit moet aangetoond worden bijvoorbeeld d.m.v. een werkgeversverklaring. Een dergelijk vakantieverlof kan slechts éénmaal per schooljaar worden toegestaan. Een uitgebreide weergave van het verzuimprotocol is hier te raadplegen.

Overlegorganen met ouders
De school hecht waarde aan de opvattingen van de diverse groeperingen binnen de school; personeel, ouders en leerlingen. De overlegorganen waar ouders in worden betrokken zijn de ouderraad, de klankbordgroepen en de medezeggenschapsraad. Meer info vindt u hier.

Communicatiekaart
Alle leerlingen ontvangen bij het laatste rapport een'communicatiekaart'  waarop alle relevante contactgegevens verzameld en snel te vinden zijn.  De nieuwe 1e-klas leerlingen ontvangen deze kaart bij hun kennismaking.

Terug naar beginpagina digitale schoolgids